POINT 3

強力な支援

MICE開催に欠かせない各種必須アイテムを豊富に揃えています。
コンベンション開催助成金もご用意。県と市、ダブルで助成も可能です。

支援について

MICE開催と運営を強力サポート!ご要望をしっかりとキャッチして、最適なプランをご提案。
欠かせない各種アイテムを豊富に揃え、安全・安心なMICE開催を全力でサポートいたします。

開催地決定前

  • コンベンション施設をご紹介
  • ホテルなどの宿泊施設をご紹介
  • 事前視察のお受け入れ

コンベンションの内容を伺い、目的や人数、開催日などに合わせて、郡山エリアのコンベンション施設をご紹介いたします。
ホテル、温泉旅館の宿泊施設のご紹介、事前視察、観光に関するご相談も承ります。

開催地決定後

  • 運営・設営などの
    専門業者をご紹介
  • 宿泊・交通・会場との
    連絡や調整
  • アフターコンベンション
    に関する情報をご提供
  • 助成金・支援内容の
    確認や手配

事前準備や当日の運営をサポートできるスタッフや専門の業者をご紹介いたします。
アフターコンベンション、観光施設、シャトルバス等のご紹介もお任せください。

支援メニュー

感染症対策支援

エタノール/手袋/マスク
  • エタノール製剤(2本)
  • 手袋(100枚)
  • マスク(100枚)
マウス、フェイスガード/非接触型体温計
  • マウスガード(10枚)
  • フェイスガード(10枚)
  • 非接触型体温計(最大3台)
    Bluetooth、専用アプリあり
サーマルカメラ/大規模用、中〜小規模用
  • サーマルカメラ(1台)
    大規模用、中〜小規模用
シールド板
  • 立位受付用シールド板(2台)
    着席受付用シールド板(4台)

基本支援

プロジェクター/スクリーン/レーザーポインター/ICレコーダー/拡声器/トランシーバー
  • プロジェクター5,000ルーメン
  • スクリーン(100インチ)
  • レーザーポインター
  • ICレコーダー
  • 拡声器
  • トランシーバー
ネームホルダー/ネームピン/腕章
  • ネームホルダー(W96×H70)
    首下げ、横名刺対応
  • ネームホルダー(W99×H99)
    縦横両用名刺対応
  • ネームピン(W90×H55)
    横名刺対応、安全ピンタイプ
  • 腕章(W300×H80)
デスクライト/カード立て/コールベル/親子札
  • デスクライト
  • カード立て(W180×H60)
  • コールベル
  • 親子札(No.1〜200)
    (ピンク、赤、黄、緑、青)
表彰盆/カウンター/胸章
  • 表彰盆(A3サイズ用)
  • カウンター
  • 胸章 赤大(花径110×全長250)
       白大(花径110×全長250)
       赤小(花径90×全長205)
       係員用(水色リボン)
A型看板/カウフロアスタンド/POPスタンド
  • A型看板(W450×H600)
  • フロアスタンド
    (W400×H1,390〜2,650)
  • POPスタンド
    (W250×H400〜730)
  • プラカード(W600×H300)
  • コンベンションバッグ
    (無料、ビニール袋)
  • コンベンションバッグ
    (有料、1部70円)
郡山PR DVD/観光ガイド/飲食店ガイド
  • 郡山PR DVD
  • 周辺市町村観光ガイド
    (特典クーポン付)
  • 飲食店ガイド(特典付)
郡山PR DVD/観光ガイド/飲食店ガイド
  • 観光パンフ
    市街地マップ
    ガイドマップなど

特別支援

東北大会以上かつ参加者200名以上

プロジェクター/スクリーン/レーザーポインター/ICレコーダー/拡声器/トランシーバー
  • 歓迎看板(改札口付近)
  • 歓迎看板(空港到着ロビー)
歓迎看板/歓迎プレート
  • 歓迎看板(会場前)
  • 歓迎プレート(ホテル・飲食店 等)
懇親会アトラクション
  • 懇親会アトラクション
    (郷土芸能、フラダンス、ベリーダンス、樽酒、盛花、ステージタイトルのいずれか一つ)
サポーター派遣
  • サポーター派遣
    シャトルバス等への案内誘導、
    会場インフォメーションデスク

その他

宿泊・旅行・運輸・印刷・看板・写真・弁当・記念品・司会・警備・臨時売店等。
コンベンション関連企業の斡旋・紹介、医師派遣の紹介もサポートいたします。

サポートその他

助成金制度

特別支援のひとつとして開催助成金をご用意しております。
市と県、ダブル助成が可能です。

国内コンベンション

郡山市

郡山市の助成金に関するお問い合わせ
郡山コンベンションビューロー 電話 024-991-1811
郡山市の助成金制度について / PDF

最大100万円

延べ宿泊者数 助成金額
25人〜    49人 25,000円
50人〜    99人 50,000円
100人〜  199人 75,000円
200人〜  299人 150,000円
300人〜  499人 250,000円
500人〜  999人 500,000円
1,000人〜 1,499人 750,000円
1,500人〜      1,000,000円

対象となるコンベンションの要件
1)東北大会規模以上 2)郡山市内の会場 3)郡山市内で延べ宿泊者数25人以上 4)連続2日間以上の会期で開催 5)郡山市の産業振興又は学術、芸術もしくは文化向上に寄与

福島県

福島県の助成金に関するお問い合わせ
福島県観光物産交流協会 電話 024-525-4024
福島県の助成金制度について / PDF

最大200万円
延べ宿泊者数 助成金額
100人〜  199人 150,000円
200人〜  299人 300,000円
300人〜  499人 500,000円
500人〜  999人 1,000,000円
1,000人〜 1,499人 1,500,000円
1,500人〜      2,000,000円

対象となるコンベンションの要件
1)令和5年4月1日から令和6年2月29日の期間に、東北規模以上又は本県の復興支援を目的に県内で開催 2)会期が、1泊2日以上又は1日のみの場合でも宿泊を伴い、その前後いずれかの日にエクスカーションを開催 3)延べ宿泊者数100人以上(浜通り開催の場合は30人泊以上)

国際コンベンション

国内コンベンションに加算

郡山市

国外参加者数 × 5,000 円(1泊目)
2泊目以降は 2,500 円 /人を追加(1泊目を含め10,000円まで)

※国外参加者 = 当該コンベンションに参加するために来日する参加者

対象となるコンベンションの要件
1)日本を含む3カ国以上が参加 2)国内コンベンション助成金対象の要件を満たす ※上限150万円。必要書類はお問い合わせください。

福島県

国外参加者数 × 10,000 円(1泊目)
2泊目以降は 5,000 円 /人を追加(1泊目を含め20,000円まで)

※国外参加者 = 当該コンベンションに参加するために来日する参加者

対象となるコンベンションの要件
1)日本を含む3カ国以上が参加 2)国内コンベンション助成金対象の要件を満たす ※上限300万円。必要書類はお問い合わせください。

例えば…

参加者500名(うち国外参加者150人)、3泊4日の国際会議、延べ宿泊者数1,500人の場合
【郡山市】国内 100 万円 【郡山市】国際 150 万円((5,000円×1泊)+(2,500円×2泊))×150人
【福島県】国内 200 万円 【福島県】国際 300 万円((10,000円×1泊)+(5,000円×2泊))×150人

最大750万円

エクスカーション

郡山市

参加人数 × 500 円(1日)

対象となるコンベンションの要件
1)上記開催助成金の対象となるコンベンション期間中に、郡山市内を含む地域において行われるエクスカーション(バスツアー、視察等) ※上限30万円

福島県

参加人数 × 1,500 円〜 2,000 円 参加人数による

対象となるコンベンションの要件
1)東北規模以上又は本県の復興支援を目的に県内で開催 2)県内への施設等への訪問が1カ所以上含まれる 3)コンベンションの開催日程を通して宿泊のない場合は除く ※上限60万円。

シャトルバス運行

郡山市

借り上げ、運行にかかる費用の 50 %(上限10万円)

対象となるコンベンションの要件
1)上記開催助成金の対象となるコンベンション 2)開催期間中に市内の移動のために利用するもの ※エクスカーション、路線バスの増便に係る費用を除く。

スポーツコンベンション

国内大会 最大60万円

東北各県が参加する東北大会等 県外参加者数 × 500 円(上限30万円)
全国各県又は各ブロックが参加する全国大会 県外参加者数 × 1,000 円(上限60万円)

対象となるコンベンションの要件
1)東北大会規模以上のスポーツ競技大会 2)郡山市内を会場とするスポーツ競技大会 3)県外からの参加者が50人以上見込まれる 4)連続2日以上の日程で開催 5)協議種目は郡山市体育協会又は加盟団体が実施する種目、郡山市スポーツ・レクリエーション協会又は加盟団体が実施する種目 6)郡山市のスポーツ振興に寄与するもの

国際大会 最大200万円

日本を含む3カ国以上が参加する国際大会
(国外参加者数 × 5,000 円)+ 全国大会助成金(上限200万円))

対象となるコンベンションの要件
1)日本を含む3カ国以上が参加するスポーツ競技大会 2)上記国内スポーツコンベンションの対象要件を満たす

※事前手続き(申請書、事業計画書、収支予算書の提出)が必要です。
※助成対象経費は施設使用料、印刷製本、広告宣伝費、委託費、諸経費(通信費、運輸費、消耗品費)です。
※以下のものは対象外です。(国又は地方公共団体の主催又は共催及び郡山市が助成金等を交付する事業、営利目的の大会、政治的又は宗教的活動を目的とする事業、公序良俗に反するもの)
※予算が到達した時に終了となります。

支出までの簡単な流れ

コンベンション開催前

主催者
コンベンション開催支援事業助成金交付申請書  事業計画書  収支予算書  
大会概要(大会概要・プログラム 等)  主催者概要(定款・規約・役員名簿 等)  を提出。
コンベンションビューロー
提出書類の審査・稟議を行い主催者に通知。
コンベンション

コンベンション開催後

主催者
コンベンション開催支援事業完了報告書  コンベンション開催支援事業実績報告書  事業実績書  
収支決算書  コンベンション開催支援事業助成金交付請求書  宿泊者名簿  成果品(大会抄録・写真 等)  
を提出。
コンベンションビューロー
提出書類の審査・稟議を行い主催者に通知。助成金を交付。

申請書などをダウンロードいただけます。